# Manual de Generación de Actas

Guía paso a paso del proceso

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### Configuraciones Previas

Crear una carpeta en tu OneDrive -> PlantillasSolicitudes

Crear una carpeta en tu local -> PDFs

Descomprimir el proyecto -> ASS_V2

Dentro del proyecto, actualizar las rutas en el archivo -> config.py

Si lo haces bien, este paso solo lo tendrás que hacer una vez

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### Filtro y Descarga

En la pantalla principal, ingresar a "Ver Solicitudes". Luego, filtrar el estado a "En Trámite ASS" y darle click al botón "Descarga Masiva" para obtener la plantilla en .csv.

OJO: Verifica en tu carpeta PlantillasSolicitudes que esté la plantilla. En caso no lo visualices, espera unos minutos hasta que se sincronice tu OneDrive.

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### Procesamiento

Abrir Multivendor V1 1 1-P09LLS07906SNE.xlsm.

En la hoja "Consolidado", verifica que no haya filtros aplicados a la hoja.

Abrir el proyecto en Visual Studio Code. Ejecuta el archivo main.py y espera que termine el proceso

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### Validación y Selección

Verifica en el consolidado que no haya repetidos. Si ves que hay filas de color rosado, investiga en la lista "RegistroSolicitud" del sharepoint del Multivendor o quizás estés usando la misma plantilla por lo que te saldrán varios repetidos.

Luego de validar, dirígete a la carpeta PDFs para seleccionar todas las actas y pegarlas en la lista "CARPETA_ACTAS" del sharepoint.

Limpia la carpeta PDFs para que la siguiente vez que ejecutes el código, solo copies las nuevas actas y no te confundas con las anteriores. Esta carpeta solo es de apoyo.

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### Envío de las ASS

Ejecutar los siguientes flujos:

envioActas: Este flujo envía las actas a los proveedores, actualiza su estado a "Enviado a Focal", la fecha de envío al focal y, en caso sea un Champion Preferente, se manda al power app RespuestaProveedor.

actualizar_adjuntos: Este flujo guarda las actas creadas en los adjuntos de las listas "RegistroSolicitud" y "SolicitudDetalle". Esto es necesario para los envíos automáticos al challenger, ya que se utiliza la misma acta.

Limpia el repositorio de actas CARPETA_ACTAS para que la siguiente vez que ejecutes el flujo, no se envíen las mismas actas. Esto generaría confusión a los proveedores.